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Process IA · Services généraux

Automatiser le traitement des notes de frais avec l'IA · Services généraux

Atlas accompagne les services généraux sur l'automatisation du traitement des notes de frais : cadrage, prototype évaluable en quelques semaines, puis industrialisation conforme et durable — sans dépendance technologique.

Enjeux IA · Services généraux

L'IA au service de les services généraux

Les services généraux gèrent un parc immobilier et des prestations dont les coûts énergétiques pèsent lourd. L'IA optimise l'occupation des espaces et la consommation des bâtiments tout en fluidifiant la gestion des demandes internes.

  • Pilotage énergétique prédictif des bâtiments et réduction des consommations
  • Optimisation de l'occupation des espaces et de la réservation des salles
  • Maintenance prédictive des équipements techniques et CVC
  • Automatisation du traitement des demandes et tickets des occupants

Le pilotage énergétique intelligent des bâtiments permet de réduire la facture énergétique de 10 à 25%.

Notre dispositif

Mettre l'automatisation du traitement des notes de frais en production

Ce qui distingue notre approche de l'automatisation du traitement des notes de frais dans les services généraux, c'est l'exigence d'exécution : un prototype évalué sur vos données réelles avant toute industrialisation.

Lecture automatique des reçus photographiés depuis mobile

Documenté et transféré à vos équipes pour gagner en autonomie.

Catégorisation des dépenses et récupération de la TVA

Avec évaluation qualité systématique avant toute mise en production.

Contrôle de conformité à la politique de frais

Documenté et transféré à vos équipes pour gagner en autonomie.

Alerte sur les justificatifs manquants ou en double

Adapté à les services généraux et à vos contraintes de conformité.

Notre méthode

Une trajectoire claire, mesurable à chaque étape.

01 — Aligner

Relier l'automatisation du traitement des notes de frais pour les services généraux aux objectifs de la direction et aux contraintes du terrain.

02 — Prouver

Un cas pilote évalué sur données réelles, avec critères de succès définis d'avance.

03 — Sécuriser & industrialiser

Passage en production robuste : qualité, sécurité, conformité AI Act, monitoring.

04 — Pérenniser

Mesure de la valeur, amélioration continue et transfert de compétences.

−60%
de délai de remboursement
−25%
de coûts opérationnels
+20 pts
de satisfaction
−40%
de temps de traitement
Questions fréquentes

Vos questions, nos réponses.

Les règles de votre politique interne sont paramétrées en amont : l'IA signale tout dépassement de plafond ou catégorie non autorisée avant validation.

Oui, le traitement peut être hébergé en Europe et restreint à vos collaborateurs habilités. Nous documentons les flux de données dès la phase de cadrage.

Les services généraux gèrent un parc immobilier et des prestations dont les coûts énergétiques pèsent lourd. L'IA optimise l'occupation des espaces et la consommation des bâtiments tout en fluidifiant la gestion des demandes internes. Sur l'automatisation du traitement des notes de frais, Atlas livre une solution évaluée et industrialisée, pas une démonstration.

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Un premier échange pour transformer l'automatisation du traitement des notes de frais pour les services généraux en résultats mesurables.

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