Process IA · Contrôle de gestion

Automatiser le traitement des notes de frais avec l'IA · Contrôle de gestion

L'IA ne vaut que par la décision qu'elle sert. Pour le contrôle de gestion, Atlas met l'automatisation du traitement des notes de frais au service de résultats clairs et mesurables.

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Enjeux IA · Contrôle de gestion

L'IA au service de le contrôle de gestion

Reportings et tableaux de bord générés et commentés automatiquement
Analyse des écarts entre réel, budget et atterrissage avec explication des causes
Modélisation budgétaire et rolling forecast assistés par apprentissage automatique
Allocation analytique des coûts et calcul de rentabilité par produit, client ou canal

Les contrôleurs de gestion équipés d'IA réallouent jusqu'à 40% de leur temps de la production vers l'analyse à valeur ajoutée.

Concrètement

Ce que nous livrons

Concrètement, l'automatisation du traitement des notes de frais ne se résume pas à un outil : dans le contrôle de gestion, elle doit s'intégrer à vos processus, vos données et vos contraintes de conformité.

Lecture automatique des reçus photographiés depuis mobile

Avec évaluation qualité systématique avant toute mise en production.

Catégorisation des dépenses et récupération de la TVA

Avec évaluation qualité systématique avant toute mise en production.

Contrôle de conformité à la politique de frais

Sans dépendance à un éditeur ou à un cloud particulier.

Alerte sur les justificatifs manquants ou en double

Sans dépendance à un éditeur ou à un cloud particulier.

Notre méthode

Du cadrage à la valeur en production.

01 — Cadrer

Qualifier le besoin autour de l'automatisation du traitement des notes de frais pour le contrôle de gestion, fixer la cible de valeur et les garde-fous.

02 — Prototyper

Prouver la valeur sur données réelles, évaluation rigoureuse, décision go / no-go factuelle.

03 — Industrialiser

Mise en production : MLOps / LLMOps, sécurité, conformité AI Act, monitoring et qualité.

04 — Mettre à l'échelle

Diffuser les usages, mesurer l'impact, former les équipes et transmettre l'autonomie.

−60%

de délai de remboursement

+20 pts

de satisfaction

−40%

de temps de traitement

×2

de capacité traitée

Questions fréquentes

Vos questions, nos réponses.

Les règles de votre politique interne sont paramétrées en amont : l'IA signale tout dépassement de plafond ou catégorie non autorisée avant validation.

Oui, le traitement peut être hébergé en Europe et restreint à vos collaborateurs habilités. Nous documentons les flux de données dès la phase de cadrage.

Le contrôle de gestion consacre encore trop de temps à collecter et fiabiliser la donnée avant de pouvoir l'analyser. L'IA inverse cette répartition en automatisant la production des reportings pour recentrer les équipes sur l'aide à la décision. Sur l'automatisation du traitement des notes de frais, Atlas livre une solution évaluée et industrialisée, pas une démonstration.

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Donnons de la valeur à votre IA.

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