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Process IA · Collectivités territoriales

Automatiser le traitement des notes de frais avec l'IA · Collectivités territoriales

De la vision à l'exécution, Atlas déploie l'automatisation du traitement des notes de frais pour le secteur des collectivités territoriales avec une exigence simple : une valeur métier prouvée et conforme.

Enjeux IA · Collectivités territoriales

L'IA appliquée à le secteur des collectivités territoriales

Les collectivités territoriales doivent optimiser des services publics locaux (voirie, déchets, énergie) sous contrainte budgétaire forte, tout en répondant aux attentes des citoyens et aux objectifs de transition écologique.

  • Optimisation de la gestion des déchets et de la voirie
  • Pilotage énergétique du patrimoine bâti public
  • Relation citoyen et traitement des signalements
  • Aide à la décision et analyse des données du territoire

Jusqu'à 20% d'économies sur les tournées de collecte grâce à l'optimisation des circuits.

Concrètement

Ce que nous livrons

Dans le secteur des collectivités territoriales, l'automatisation du traitement des notes de frais touche des données sensibles : nous intégrons sécurité, traçabilité et conformité AI Act dès le cadrage.

Lecture automatique des reçus photographiés depuis mobile

Avec évaluation qualité systématique avant toute mise en production.

Catégorisation des dépenses et récupération de la TVA

Déployé progressivement, du prototype au passage à l'échelle.

Contrôle de conformité à la politique de frais

Avec des métriques de valeur suivies dès le premier jalon.

Alerte sur les justificatifs manquants ou en double

Sécurisé, traçable et conforme à l'AI Act dès la conception.

Notre méthode

Notre méthode, du diagnostic à l'échelle.

01 — Diagnostiquer

Comprendre l'automatisation du traitement des notes de frais pour le secteur des collectivités territoriales, cartographier données et processus, identifier la valeur réelle.

02 — Expérimenter

Construire un prototype sur vos données, l'évaluer sans complaisance, décider sur des faits.

03 — Déployer

Industrialiser avec sécurité, observabilité et conformité ; maîtriser les coûts.

04 — Diffuser

Étendre les usages, suivre l'impact et rendre vos équipes autonomes.

−60%
de délai de remboursement
+30%
de productivité
2-4 mois
jusqu'à la production
J+90
premiers gains mesurés
Questions fréquentes

Vos questions, nos réponses.

Les règles de votre politique interne sont paramétrées en amont : l'IA signale tout dépassement de plafond ou catégorie non autorisée avant validation.

Oui, le traitement peut être hébergé en Europe et restreint à vos collaborateurs habilités. Nous documentons les flux de données dès la phase de cadrage.

Atlas combine une connaissance des enjeux de le secteur des collectivités territoriales et une exécution IA indépendante : L'IA lit les justificatifs photographiés, en extrait les montants et catégories, puis vérifie la conformité à la politique de remboursement. Les remboursements sont accélérés et les fraudes limitées. Chaque mission est mesurée à sa valeur en production.

Donnons de la valeur à votre IA.

30 minutes pour cadrer l'automatisation du traitement des notes de frais pour le secteur des collectivités territoriales et définir un premier jalon.

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