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Process IA · Services généraux

Automatiser le traitement des factures fournisseurs avec l'IA · Services généraux

Automatisation du traitement des factures fournisseurs dans les services généraux : Atlas relie l'ambition de la direction aux contraintes du terrain, du prototype au passage à l'échelle.

Enjeux IA · Services généraux

L'IA au service de les services généraux

Les services généraux gèrent un parc immobilier et des prestations dont les coûts énergétiques pèsent lourd. L'IA optimise l'occupation des espaces et la consommation des bâtiments tout en fluidifiant la gestion des demandes internes.

  • Pilotage énergétique prédictif des bâtiments et réduction des consommations
  • Optimisation de l'occupation des espaces et de la réservation des salles
  • Maintenance prédictive des équipements techniques et CVC
  • Automatisation du traitement des demandes et tickets des occupants

Le pilotage énergétique intelligent des bâtiments permet de réduire la facture énergétique de 10 à 25%.

Notre dispositif

Mettre l'automatisation du traitement des factures fournisseurs en production

Dans les services généraux, l'automatisation du traitement des factures fournisseurs touche des données sensibles : nous intégrons sécurité, traçabilité et conformité AI Act dès le cadrage.

Extraction des montants, dates, numéros et TVA quel que soit le format

Conçu, évalué sur vos données, puis industrialisé par Atlas.

Rapprochement automatique facture / bon de commande / réception

Mis en œuvre avec vos équipes et mesuré en production.

Détection des doublons et des anomalies de montant

Branché sur vos données réelles, pas sur un jeu de démonstration.

Pré-comptabilisation et routage vers le bon valideur

Sans dépendance à un éditeur ou à un cloud particulier.

Notre méthode

Notre méthode, du diagnostic à l'échelle.

01 — Diagnostiquer

Comprendre l'automatisation du traitement des factures fournisseurs pour les services généraux, cartographier données et processus, identifier la valeur réelle.

02 — Expérimenter

Construire un prototype sur vos données, l'évaluer sans complaisance, décider sur des faits.

03 — Déployer

Industrialiser avec sécurité, observabilité et conformité ; maîtriser les coûts.

04 — Diffuser

Étendre les usages, suivre l'impact et rendre vos équipes autonomes.

−70%
de temps de saisie comptable
−25%
de coûts opérationnels
×2
de capacité traitée
−40%
de temps de traitement
Questions fréquentes

Vos questions, nos réponses.

Oui, l'extraction fonctionne aussi bien sur des PDF natifs que sur des documents numérisés, y compris de qualité variable. La reconnaissance est ensuite contrôlée par des règles de cohérence.

Non. En tant que cabinet indépendant, nous connectons la solution à votre ERP existant via API ou connecteur, sans imposer d'éditeur particulier.

Les services généraux gèrent un parc immobilier et des prestations dont les coûts énergétiques pèsent lourd. L'IA optimise l'occupation des espaces et la consommation des bâtiments tout en fluidifiant la gestion des demandes internes. Sur l'automatisation du traitement des factures fournisseurs, Atlas livre une solution évaluée et industrialisée, pas une démonstration.

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