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Process IA · Services généraux

Automatiser le classement documentaire dans la GED avec l'IA · Services généraux

Pour les services généraux, Atlas conçoit le classement automatique dans la GED comme une capacité durable — évaluée, sécurisée, et transmise à vos équipes.

Enjeux IA · Services généraux

L'IA au service de les services généraux

Les services généraux gèrent un parc immobilier et des prestations dont les coûts énergétiques pèsent lourd. L'IA optimise l'occupation des espaces et la consommation des bâtiments tout en fluidifiant la gestion des demandes internes.

  • Pilotage énergétique prédictif des bâtiments et réduction des consommations
  • Optimisation de l'occupation des espaces et de la réservation des salles
  • Maintenance prédictive des équipements techniques et CVC
  • Automatisation du traitement des demandes et tickets des occupants

Le pilotage énergétique intelligent des bâtiments permet de réduire la facture énergétique de 10 à 25%.

En pratique

Classement automatique dans la GED : de la donnée à la production

De la preuve de valeur au passage à l'échelle, nous séquençons le classement automatique dans la GED pour les services généraux de façon à financer chaque étape par la précédente.

Reconnaissance du type de document et de son émetteur

Documenté et transféré à vos équipes pour gagner en autonomie.

Affectation automatique au dossier et au plan de classement

Documenté et transféré à vos équipes pour gagner en autonomie.

Indexation par métadonnées et mots-clés métier

Sécurisé, traçable et conforme à l'AI Act dès la conception.

Détection des documents mal classés ou en doublon

Sans dépendance à un éditeur ou à un cloud particulier.

Notre méthode

Du cadrage à la valeur en production.

01 — Cadrer

Qualifier le besoin autour de le classement automatique dans la GED pour les services généraux, fixer la cible de valeur et les garde-fous.

02 — Prototyper

Prouver la valeur sur données réelles, évaluation rigoureuse, décision go / no-go factuelle.

03 — Industrialiser

Mise en production : MLOps / LLMOps, sécurité, conformité AI Act, monitoring et qualité.

04 — Mettre à l'échelle

Diffuser les usages, mesurer l'impact, former les équipes et transmettre l'autonomie.

−75%
de temps de classement
100%
conforme AI Act
2-4 mois
jusqu'à la production
−50%
de tâches manuelles
Questions fréquentes

Vos questions, nos réponses.

Oui, l'IA est paramétrée selon votre arborescence et vos règles documentaires actuelles, sans imposer un modèle générique.

Les documents ambigus sont placés dans une file de revue avec une suggestion de classement, qu'un gestionnaire valide en un clic.

Les services généraux gèrent un parc immobilier et des prestations dont les coûts énergétiques pèsent lourd. L'IA optimise l'occupation des espaces et la consommation des bâtiments tout en fluidifiant la gestion des demandes internes. Sur le classement automatique dans la GED, Atlas livre une solution évaluée et industrialisée, pas une démonstration.

Passons de l'idée à la production.

Cadrons ensemble le classement automatique dans la GED pour les services généraux lors d'un premier échange de 30 minutes.

Prendre rendez-vous →