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Process IA · Comptabilité

Automatiser le traitement des notes de frais avec l'IA · Comptabilité

Dans la comptabilité, beaucoup de POC, peu de valeur réelle. Atlas fait de l'automatisation du traitement des notes de frais un cas d'usage en production, pas une démonstration.

Enjeux IA · Comptabilité

L'IA au service de la comptabilité

La comptabilité traite des volumes considérables de factures, de pièces et d'écritures avec une exigence absolue de conformité. L'IA accélère la saisie, sécurise l'imputation et fiabilise les déclarations sans renoncer à la traçabilité.

  • Reconnaissance et extraction automatique des données de factures fournisseurs (OCR intelligent)
  • Imputation comptable assistée et lettrage automatique des écritures
  • Contrôle de cohérence des déclarations de TVA et liasses fiscales
  • Assistant documentaire pour interroger plan comptable et normes en langage naturel

Le traitement automatisé d'une facture fournisseur passe de plusieurs minutes à quelques secondes, avec un taux d'erreur divisé par cinq.

En pratique

Notre dispositif pour l'automatisation du traitement des notes de frais

Ce qui distingue notre approche de l'automatisation du traitement des notes de frais dans la comptabilité, c'est l'exigence d'exécution : un prototype évalué sur vos données réelles avant toute industrialisation.

Lecture automatique des reçus photographiés depuis mobile

Intégré à vos systèmes, avec garde-fous et supervision humaine.

Catégorisation des dépenses et récupération de la TVA

Adapté à la comptabilité et à vos contraintes de conformité.

Contrôle de conformité à la politique de frais

Conçu, évalué sur vos données, puis industrialisé par Atlas.

Alerte sur les justificatifs manquants ou en double

Avec des métriques de valeur suivies dès le premier jalon.

Notre méthode

Du cadrage à la valeur en production.

01 — Cadrer

Qualifier le besoin autour de l'automatisation du traitement des notes de frais pour la comptabilité, fixer la cible de valeur et les garde-fous.

02 — Prototyper

Prouver la valeur sur données réelles, évaluation rigoureuse, décision go / no-go factuelle.

03 — Industrialiser

Mise en production : MLOps / LLMOps, sécurité, conformité AI Act, monitoring et qualité.

04 — Mettre à l'échelle

Diffuser les usages, mesurer l'impact, former les équipes et transmettre l'autonomie.

−60%
de délai de remboursement
98%
de fiabilité visée
4-6 sem.
jusqu'au 1ᵉʳ prototype
+30%
de productivité
Questions fréquentes

Vos questions, nos réponses.

Les règles de votre politique interne sont paramétrées en amont : l'IA signale tout dépassement de plafond ou catégorie non autorisée avant validation.

Oui, le traitement peut être hébergé en Europe et restreint à vos collaborateurs habilités. Nous documentons les flux de données dès la phase de cadrage.

La comptabilité traite des volumes considérables de factures, de pièces et d'écritures avec une exigence absolue de conformité. L'IA accélère la saisie, sécurise l'imputation et fiabilise les déclarations sans renoncer à la traçabilité. Sur l'automatisation du traitement des notes de frais, Atlas livre une solution évaluée et industrialisée, pas une démonstration.

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