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Process IA · Achats

Automatiser le traitement des notes de frais avec l'IA · Achats

Pour la fonction achats, Atlas conçoit l'automatisation du traitement des notes de frais comme une capacité durable — évaluée, sécurisée, et transmise à vos équipes.

Enjeux IA · Achats

L'IA au service de la fonction achats

La fonction achats doit dégager des économies tout en sécurisant les approvisionnements dans un contexte de tensions sur les chaînes. L'IA éclaire les décisions de sourcing et automatise le traitement des demandes et appels d'offres.

  • Analyse des dépenses (spend analysis) pour identifier les leviers d'économies
  • Aide à la négociation par benchmark de prix et analyse de marché
  • Automatisation du traitement des demandes d'achat et des appels d'offres
  • Évaluation et notation des fournisseurs sur performance, risque et conformité

Une analyse des dépenses augmentée par IA permet d'identifier 5 à 10% d'économies adressables sur les achats indirects.

En pratique

Notre dispositif pour l'automatisation du traitement des notes de frais

Pour la fonction achats, l'automatisation du traitement des notes de frais n'est un succès que si les équipes se l'approprient. Atlas conçoit la solution avec elles et leur en transmet la maîtrise.

Lecture automatique des reçus photographiés depuis mobile

Documenté et transféré à vos équipes pour gagner en autonomie.

Catégorisation des dépenses et récupération de la TVA

Déployé progressivement, du prototype au passage à l'échelle.

Contrôle de conformité à la politique de frais

Mis en œuvre avec vos équipes et mesuré en production.

Alerte sur les justificatifs manquants ou en double

Avec évaluation qualité systématique avant toute mise en production.

Notre méthode

Une trajectoire claire, mesurable à chaque étape.

01 — Aligner

Relier l'automatisation du traitement des notes de frais pour la fonction achats aux objectifs de la direction et aux contraintes du terrain.

02 — Prouver

Un cas pilote évalué sur données réelles, avec critères de succès définis d'avance.

03 — Sécuriser & industrialiser

Passage en production robuste : qualité, sécurité, conformité AI Act, monitoring.

04 — Pérenniser

Mesure de la valeur, amélioration continue et transfert de compétences.

−60%
de délai de remboursement
4-6 sem.
jusqu'au 1ᵉʳ prototype
+30%
de productivité
+20 pts
de satisfaction
Questions fréquentes

Vos questions, nos réponses.

Les règles de votre politique interne sont paramétrées en amont : l'IA signale tout dépassement de plafond ou catégorie non autorisée avant validation.

Oui, le traitement peut être hébergé en Europe et restreint à vos collaborateurs habilités. Nous documentons les flux de données dès la phase de cadrage.

La fonction achats doit dégager des économies tout en sécurisant les approvisionnements dans un contexte de tensions sur les chaînes. L'IA éclaire les décisions de sourcing et automatise le traitement des demandes et appels d'offres. Sur l'automatisation du traitement des notes de frais, Atlas livre une solution évaluée et industrialisée, pas une démonstration.

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