Expertises
Explorer
Solutions IAPar secteurPar fonctionPar villeContact
Audit IA · Achats

Automatiser le contrôle des notes de frais avec l'IA · Achats

Pour la fonction achats, Atlas conçoit le contrôle automatique des notes de frais comme une capacité durable — évaluée, sécurisée, et transmise à vos équipes.

Enjeux IA · Achats

L'IA au service de la fonction achats

La fonction achats doit dégager des économies tout en sécurisant les approvisionnements dans un contexte de tensions sur les chaînes. L'IA éclaire les décisions de sourcing et automatise le traitement des demandes et appels d'offres.

  • Analyse des dépenses (spend analysis) pour identifier les leviers d'économies
  • Aide à la négociation par benchmark de prix et analyse de marché
  • Automatisation du traitement des demandes d'achat et des appels d'offres
  • Évaluation et notation des fournisseurs sur performance, risque et conformité

Une analyse des dépenses augmentée par IA permet d'identifier 5 à 10% d'économies adressables sur les achats indirects.

En pratique

Ce que nous livrons

Ce qui distingue notre approche de le contrôle automatique des notes de frais dans la fonction achats, c'est l'exigence d'exécution : un prototype évalué sur vos données réelles avant toute industrialisation.

Contrôle exhaustif de la conformité à la politique

Intégré à vos systèmes, avec garde-fous et supervision humaine.

Détection des doublons et justificatifs réutilisés

Mis en œuvre avec vos équipes et mesuré en production.

Repérage des montants ou fréquences anormaux

Adapté à la fonction achats et à vos contraintes de conformité.

Priorisation des dossiers à contrôler en détail

Avec évaluation qualité systématique avant toute mise en production.

Notre méthode

Du cadrage à la valeur en production.

01 — Cadrer

Qualifier le besoin autour de le contrôle automatique des notes de frais pour la fonction achats, fixer la cible de valeur et les garde-fous.

02 — Prototyper

Prouver la valeur sur données réelles, évaluation rigoureuse, décision go / no-go factuelle.

03 — Industrialiser

Mise en production : MLOps / LLMOps, sécurité, conformité AI Act, monitoring et qualité.

04 — Mettre à l'échelle

Diffuser les usages, mesurer l'impact, former les équipes et transmettre l'autonomie.

100%
des notes contrôlées
−25%
de coûts opérationnels
+30%
de productivité
−40%
de temps de traitement
Questions fréquentes

Vos questions, nos réponses.

L'IA examine la totalité des notes au lieu d'un échantillon, ce qui augmente la détection sans alourdir la charge des équipes.

Oui, vos règles, plafonds et catégories sont intégrés afin que les anomalies signalées soient pertinentes pour votre contexte.

La fonction achats doit dégager des économies tout en sécurisant les approvisionnements dans un contexte de tensions sur les chaînes. L'IA éclaire les décisions de sourcing et automatise le traitement des demandes et appels d'offres. Sur le contrôle automatique des notes de frais, Atlas livre une solution évaluée et industrialisée, pas une démonstration.

Donnons de la valeur à votre IA.

30 minutes pour cadrer le contrôle automatique des notes de frais pour la fonction achats et définir un premier jalon.

Prendre rendez-vous →