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Process IA · Achats

Automatiser l'archivage intelligent des documents avec l'IA · Achats

Archivage intelligent des documents : un levier concret pour la fonction achats, à condition de le mener jusqu'à la production. C'est précisément le métier d'Atlas.

Enjeux IA · Achats

L'IA au service de la fonction achats

La fonction achats doit dégager des économies tout en sécurisant les approvisionnements dans un contexte de tensions sur les chaînes. L'IA éclaire les décisions de sourcing et automatise le traitement des demandes et appels d'offres.

  • Analyse des dépenses (spend analysis) pour identifier les leviers d'économies
  • Aide à la négociation par benchmark de prix et analyse de marché
  • Automatisation du traitement des demandes d'achat et des appels d'offres
  • Évaluation et notation des fournisseurs sur performance, risque et conformité

Une analyse des dépenses augmentée par IA permet d'identifier 5 à 10% d'économies adressables sur les achats indirects.

Notre réponse

Archivage intelligent des documents — concrètement

De la preuve de valeur au passage à l'échelle, nous séquençons l'archivage intelligent des documents pour la fonction achats de façon à financer chaque étape par la précédente.

Classification des documents par nature et valeur probante

Documenté et transféré à vos équipes pour gagner en autonomie.

Application automatique des durées légales de conservation

Sécurisé, traçable et conforme à l'AI Act dès la conception.

Déclenchement des purges et archivages à échéance

Adapté à la fonction achats et à vos contraintes de conformité.

Traçabilité complète du cycle de vie documentaire

Déployé progressivement, du prototype au passage à l'échelle.

Notre méthode

Du cadrage à la valeur en production.

01 — Cadrer

Qualifier le besoin autour de l'archivage intelligent des documents pour la fonction achats, fixer la cible de valeur et les garde-fous.

02 — Prototyper

Prouver la valeur sur données réelles, évaluation rigoureuse, décision go / no-go factuelle.

03 — Industrialiser

Mise en production : MLOps / LLMOps, sécurité, conformité AI Act, monitoring et qualité.

04 — Mettre à l'échelle

Diffuser les usages, mesurer l'impact, former les équipes et transmettre l'autonomie.

−50%
de volume de stockage actif
2-4 mois
jusqu'à la production
×2
de capacité traitée
100%
conforme AI Act
Questions fréquentes

Vos questions, nos réponses.

Oui, le paramétrage s'appuie sur vos obligations légales et sectorielles, que nous cadrons avec vos équipes juridiques.

Oui, chaque opération est journalisée pour garantir l'auditabilité et répondre à un contrôle ou une demande RGPD.

La fonction achats doit dégager des économies tout en sécurisant les approvisionnements dans un contexte de tensions sur les chaînes. L'IA éclaire les décisions de sourcing et automatise le traitement des demandes et appels d'offres. Sur l'archivage intelligent des documents, Atlas livre une solution évaluée et industrialisée, pas une démonstration.

Parlons de l'archivage intelligent des documents.

Un échange de 30 minutes pour cadrer l'archivage intelligent des documents pour la fonction achats et chiffrer la valeur atteignable.

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